Il diagramma delle funzioni
Legenda: D = decisione/autorizzazione, P = pianificazione/proposta, E = esecuzione, V = verifica,
I = informazione, C = consulenza/collaborazione
Chi? (responsabili delle funzioni)
Cosa? (compiti/attivitā) |
datore di lavoro, titolare dell'azienda Betriebs- inhaber |
addetto alla sicurezza (AdSic) |
capo azienda, capo |
capo squadra |
collaboratori |
1. Principi guida, obiettivi di sicurezza |
|
|
|
|
|
Formulare dei principi guida in materia di "Sicurezza e tutela della salute" e comunicarli ai dipendenti |
D, E |
C |
I |
I |
I |
Stabilire degli obiettivi di sicurezza e tutela della salute e comunicarli ai dipendenti |
D, E |
C |
C |
I |
I |
2. Organizzazione della sicurezza |
|
|
|
|
|
Designare gli addetti alla sicurezza |
D, E |
|
I |
I |
I |
Inserire la posizione dell'addetto alla sicurezza nell'organigramma aziendale |
D, E |
I |
I |
I |
I |
Creare un sistema di sicurezza aziendale e tenerlo sempre aggiornato |
D, E |
P, C |
C |
C |
I |
Tenere sempre aggiornato il relativo manuale di sicurezza |
V |
E |
C |
I |
I |
Regolamentare compiti, competenze e responsabilitā in materia di sicurezza e tutela della salute |
D, E |
C |
C |
I |
I |
Fare ricorso a specialisti esterni della sicurezza sul lavoro (MSSL) in caso di pericoli particolari, di cambiamenti all'interno dell'azienda, o di mancanza di conoscenze specifiche |
D |
P, E |
C |
I |
I |
3. Formazione, istruzione, informazione |
|
|
|
|
|
Istruire periodicamente i dipendenti circa i pericoli esistenti e le misure per evitarli |
I |
C |
D, E |
E |
I |
Formare i nuovi collaboratori in merito ai temi della sicurezza sul lavoro e della tutela della salute |
I |
C |
D, E |
E |
I |
Programmare e coordinare la formazione relativa ai "lavori che comportano pericoli particolari" |
D |
E |
C |
C |
C |
Documentare per iscritto le istruzioni e i corsi di formazione svolti dai dipendenti |
|
|
|
|
|
Raccogliere informazioni e pubblicazioni sul tema "Sicurezza e tutela della salute" e distribuirle ai dipendenti |
I |
E |
I |
I |
I |
Svolgere periodicamente delle valutazioni dei collaboratori (compreso comportamento sicuro, adozione delle misure di protezione) |
D, E |
C |
E |
C |
|
4. Regole di sicurezza |
|
|
|
|
|
Integrare nei progetti la sicurezza e la tutela della salute |
D, E |
C |
C |
|
|
Integrare la sicurezza e la tutela della salute nei contratti con aziende terze |
D, E |
C |
C |
I |
I |
Integrare la sicurezza e la tutela della salute nelle istruzioni di lavoro per i dipendenti |
D, E |
C |
D, E |
D, E |
I |
Acquistare attrezzature di lavoro conformi alle regole di sicurezza (dichiarazione di conformitā) |
D |
P, E |
P, C |
P, C |
C |
Mettere a disposizione solo dispositivi di protezione individuale (DPI) conformi alla sicurezza (dichiarazione di conformitā) |
D |
C |
E |
C |
C |
Utilizzare le attrezzature di lavoro e i DPI conformi alla regole della sicurezza per tutti i lavori che lo richiedono |
V |
C |
V, E |
V, E |
E |
Effettuare la manutenzione delle attrezzature di lavoro (piano di manutenzione) |
I |
P |
D, E |
E |
E |
Controllare e effettuare la manutenzione dei DPI |
I |
C |
D, V |
E |
E |
Fare svolgere ai collaboratori solo attivitā adeguate alla loro formazione e alle loro capacitā |
E, V |
C |
D, E, V |
E |
|
Fare svolgere i lavori che comportano pericoli particolari solo a quei collaboratori che dispongono della necessaria formazione |
E, V |
C |
D, E, V |
E |
|
Rispettare le disposizioni di sicurezza per tutti i tipi di lavori |
E, V |
C |
D, E, V |
E, V |
E, V |
Mantenere efficaci misure e dispositivi di protezione |
E, V |
C |
D, E, V |
E, V |
E, V |
5. Individuazione dei pericoli, valutazione dei rischi |
|
|
|
|
|
Svolgere e documentare l'individuazione dei pericoli e la valutazione dei rischi |
I |
P, E |
C |
C |
C |
Controllare regolarmente l'individuazione dei pericoli e la valutazione dei rischi, in particolare quando sono stati effettuati cambiamenti all'interno dell'azienda |
I |
P, E |
C |
C |
C |
Svolgere e documentare le ispezioni di sicurezza |
D |
P, C |
E |
I |
I |
Registrare, chiarire e documentare gli infortuni, i quasi infortuni e le malattie professionali |
I |
C |
E |
I |
I |
Garantire l'individuazione dei pericoli e la valutazione dei rischi per le installazioni e gli apparecchi tecnici (dichiarazione di conformitā, marchio CE) |
I |
E |
C |
I |
I |
6. Pianificazione delle misure |
|
|
|
|
|
Programmare le misure di sicurezza, compreso il programma basato sui punti chiave e le campagne |
D |
P, E |
C |
C |
C |
Mettere in atto le misure di sicurezza |
D, V |
C |
E, V |
E, V |
E, V |
Attuare il programma basato sui punti chiave e le campagne |
D |
P, E |
C, E |
E |
|
Documentare il piano delle misure |
I |
E |
E |
|
|
7. Organizzazione in caso di emergenza |
|
|
|
|
|
Strutturare l'organizzazione in caso di emergenza, aggiornarla periodicamente |
I |
E |
C |
I |
I |
Acquistare il materiale necessario per l'emergenza, controllarne regolarmente il funzionamento |
D |
E |
I |
I |
I |
Istruire periodicamente i collaboratori sull'organizzazione dell'emergenza e sul comportamento da adottare in caso di emergenza |
I |
E |
C |
I |
I |
8. Partecipazione |
|
|
|
|
|
Garantire la partecipazione dei collaboratori |
E |
C |
E |
E |
E |
9. Tutela della salute |
|
|
|
|
|
Garantire le disposizioni di legge in materia di orario di lavoro |
E |
C |
E |
|
|
Allestire i posti di lavoro secondo dei criteri ergonomici |
E |
C |
E |
|
|
10. Controllo, audit |
|
|
|
|
|
Tenere statistiche sugli infortuni e sulle assenze (gestione delle assenze), informare periodicamente sui risultati |
I |
E |
I |
I |
I |