Il diagramma delle funzioni

 

Legenda:  D = decisione/autorizzazione, P = pianificazione/proposta, E = esecuzione, V = verifica,

                 I = informazione, C = consulenza/collaborazione

 

                                                             Chi? (responsabili delle funzioni)

 

 

 

 

Cosa? (compiti/attivitā)

datore di lavoro, titolare dell'azienda

Betriebs-

inhaber

addetto alla sicurezza (AdSic)

capo azienda, capo

capo squadra

collaboratori

1. Principi guida, obiettivi di sicurezza

 

 

 

 

 

Formulare dei principi guida in materia di "Sicurezza e tutela della salute" e comunicarli ai dipendenti

D, E

C

I

I

I

Stabilire degli obiettivi di sicurezza e tutela della salute e comunicarli ai dipendenti

D, E

C

C

I

I

2. Organizzazione della sicurezza

 

 

 

 

 

Designare gli addetti alla sicurezza

D, E

 

I

I

I

Inserire la posizione dell'addetto alla sicurezza nell'organigramma aziendale

D, E

I

I

I

I

Creare un sistema di sicurezza aziendale e tenerlo sempre aggiornato

D, E

P, C

C

C

I

Tenere sempre aggiornato il relativo manuale di sicurezza

V

E

C

I

I

Regolamentare compiti, competenze e responsabilitā in materia di sicurezza e tutela della salute

D, E

C

C

I

I

Fare ricorso a specialisti esterni della sicurezza sul lavoro (MSSL) in caso di pericoli particolari, di cambiamenti all'interno dell'azienda, o di mancanza di conoscenze specifiche

D

P, E

C

I

I

3. Formazione, istruzione, informazione

 

 

 

 

 

Istruire periodicamente i dipendenti circa i pericoli esistenti e le misure per evitarli

I

C

D, E

E

I

Formare i nuovi collaboratori in merito ai temi della sicurezza sul lavoro e della tutela della salute

I

C

D, E

E

I

Programmare e coordinare la formazione relativa ai  "lavori che comportano pericoli particolari"

D

E

C

C

C

Documentare per iscritto le istruzioni e i corsi di formazione svolti dai dipendenti

 

 

 

 

 

Raccogliere informazioni e pubblicazioni sul tema "Sicurezza e tutela della salute" e distribuirle ai dipendenti

I

E

I

I

I

Svolgere periodicamente delle valutazioni dei collaboratori (compreso comportamento sicuro, adozione delle misure di protezione)

D, E

C

E

C

 

4. Regole di sicurezza

 

 

 

 

 

Integrare nei progetti la sicurezza e la tutela della salute

D, E

C

C

 

 

Integrare la sicurezza e la tutela della salute nei contratti con aziende terze

D, E

C

C

I

I

Integrare la sicurezza e la tutela della salute nelle istruzioni di lavoro per i dipendenti

D, E

C

D, E

D, E

I

Acquistare attrezzature di lavoro conformi alle regole di sicurezza (dichiarazione di conformitā)

D

P, E

P, C

P, C

C

Mettere a disposizione solo dispositivi di protezione individuale (DPI) conformi alla sicurezza (dichiarazione di conformitā)

D

C

E

C

C

Utilizzare le attrezzature di lavoro e i DPI conformi alla regole della sicurezza per tutti i lavori che lo richiedono

V

C

V, E

V, E

E

Effettuare la manutenzione delle attrezzature di lavoro (piano di manutenzione)

I

P

D, E

E

E

Controllare e effettuare la manutenzione dei DPI

I

C

D, V

E

E

Fare svolgere ai collaboratori solo attivitā adeguate alla loro formazione e alle loro capacitā

E, V

C

D, E, V

E

 

Fare svolgere i lavori che comportano pericoli particolari solo a quei collaboratori che dispongono della necessaria formazione

E, V

C

D, E, V

E

 

Rispettare le disposizioni di sicurezza per tutti i tipi di lavori

E, V

C

D, E, V

E, V

E, V

Mantenere efficaci misure e dispositivi di protezione

E, V

C

D, E, V

E, V

E, V

5. Individuazione dei pericoli, valutazione dei rischi

 

 

 

 

 

Svolgere e documentare l'individuazione dei pericoli e la valutazione dei rischi

I

P, E

C

C

C

Controllare regolarmente l'individuazione dei pericoli e la valutazione dei rischi, in particolare quando sono stati effettuati cambiamenti all'interno dell'azienda

I

P, E

C

C

C

Svolgere e documentare le ispezioni di sicurezza

D

P, C

E

I

I

Registrare, chiarire e documentare gli infortuni, i quasi infortuni e le malattie professionali

I

C

E

I

I

Garantire l'individuazione dei pericoli e la valutazione dei rischi per le installazioni e gli apparecchi tecnici (dichiarazione di conformitā, marchio CE)

I

E

C

I

I

6. Pianificazione delle misure

 

 

 

 

 

Programmare le misure di sicurezza, compreso il programma basato sui punti chiave e le campagne

D

P, E

C

C

C

Mettere in atto le misure di sicurezza

D, V

C

E, V

E, V

E, V

Attuare il programma basato sui punti chiave e le campagne

D

P, E

C, E

E

 

Documentare il piano delle misure

I

E

E

 

 

7. Organizzazione in caso di emergenza

 

 

 

 

 

Strutturare l'organizzazione in caso di emergenza, aggiornarla periodicamente

I

E

C

I

I

Acquistare il materiale necessario per l'emergenza, controllarne regolarmente il funzionamento

D

E

I

I

I

Istruire periodicamente i collaboratori sull'organizzazione dell'emergenza e sul comportamento da adottare in caso di emergenza

I

E

C

I

I

8. Partecipazione

 

 

 

 

 

Garantire la partecipazione dei collaboratori

E

C

E

E

E

9. Tutela della salute

 

 

 

 

 

Garantire le disposizioni di legge in materia di orario di lavoro

E

C

E

 

 

Allestire i posti di lavoro secondo dei criteri ergonomici

E

C

E

 

 

10. Controllo, audit

 

 

 

 

 

Tenere statistiche sugli infortuni e sulle assenze (gestione delle assenze), informare periodicamente sui risultati

I

E

I

I

I